Настоящий документ излагает условия согласия субъекта персональных данных на обработку его данных оператором в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Согласие даётся субъектом свободно, своей волей и в своём интересе и оформляется:
- на бумажном носителе — при очном оформлении документов, с собственноручной подписью субъекта; это основная форма согласия;
- в электронной форме — в личном кабинете портала ФВСАР (lk.rapaf.ru), где по каждому согласию ведётся журнал: форма согласия, дата его предоставления и дата отзыва, редакция документа и технические сведения сессии.
Сайт rapaf.ru формой согласия не является: согласий он не принимает и не хранит. Отправленная через форму Сайта заявка — обращение субъекта, а не согласие. До подписания согласия данные заявки обрабатываются для её рассмотрения и заключения договора по инициативе субъекта — п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ. При предоставлении согласия субъект указывает фамилию, имя, отчество и контактные данные; согласие в письменной форме дополнительно содержит реквизиты документа, удостоверяющего личность.
Согласие на распространение (публикацию в открытом доступе) персональных данных оформляется отдельно — см. Согласие на распространение персональных данных. За несовершеннолетнего согласие даёт его законный представитель.
1. Оператор
Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация «Федерация воздушно-силовой атлетики России» (ОФСОО «ФВСАР»).
Адрес: 109559, г. Москва, ул. Марьинский парк, владение 10, строение 3.
Обращения субъектов персональных данных, включая отзыв согласия: rapaf@rapaf.ru, телефон +7 901 562-12-45, почтовый адрес 105005, г. Москва, ул. Радио, дом 7.
2. Лицо, осуществляющее обработку по поручению оператора
ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД» (Timeweb Cloud), ЦОД на территории РФ; адрес: г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Московская Застава, ул. Заставская, д. 22, к. 2, помещ. 303. Иным лицам обработка персональных данных по поручению оператора не поручается.
3. Цель обработки
Обеспечение функционирования официального сайта rapaf.ru и связанных цифровых сервисов / портала ФВСАР, включая личный кабинет, реестры спортсменов, тренеров, спортивных судей, спортивных клубов и региональных отделений; приём и обработку обращений, заявок и документов; регистрацию пользователей портала; организацию допуска и участия в физкультурных и спортивных мероприятиях; формирование заявок, стартовых и итоговых протоколов, спортивных результатов и рейтингов; учёт лицензий, спортивных разрядов, спортивных званий, квалификационных категорий и страхования участников; взаимодействие с участниками спортивной деятельности и контрагентами; исполнение договоров; обработку сведений о платежах без обработки оператором реквизитов банковских карт; публикацию сведений, результатов, рейтингов, фото- и видеоматериалов при наличии согласия на распространение персональных данных; обеспечение информационной безопасности сайта и портала.
4. Перечень персональных данных
Фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; пол; гражданство; субъект Российской Федерации, населённый пункт; адрес электронной почты; номер телефона; ссылка на профиль в социальной сети, если субъект указал её в заявке; данные документа, удостоверяющего личность, — при необходимости подтверждения возраста, оформления лицензии, допуска, реестра или договора; сведения об образовании, спортивной подготовке и квалификации; сведения о спортивном разряде, спортивном звании, квалификационной категории спортивного судьи; сведения о спортивной, тренерской и судейской деятельности; сведения о принадлежности к спортивному клубу, региональному отделению, образовательной или физкультурно-спортивной организации; сведения о заявках на участие, статусе заявки и допуска; стартовые и итоговые протоколы, спортивные результаты и рейтинги; сведения о лицензии и страховом полисе; сведения о платежах без обработки оператором реквизитов банковской карты; данные учётной записи, идентификаторы пользователя, логин, роль, права доступа и статус учётной записи; фото-видео изображение лица, а также ссылки на видеозаписи, представленные субъектом в подтверждение результата; IP-адрес, сведения об устройстве, браузере, сессии, cookie, журналы доступа, сведения, собираемые посредством метрических программ; содержание обращений, заявок и сообщений.
Если субъект не достиг 18 лет, дополнительно обрабатываются фамилия, имя, отчество его законного представителя, номер телефона или адрес электронной почты представителя и отметка о подтверждении его полномочий. Само согласие за несовершеннолетнего даёт законный представитель — см. Согласие законного представителя.
Медицинские документы участников в портал не загружаются, не сканируются, не фотографируются и не хранятся; в портале фиксируется только общий организационный статус заявки или допуска без сведений о состоянии здоровья.
5. Перечень действий и способ обработки
Распространение, сбор, запись, систематизация, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Способ обработки — смешанный (с использованием средств автоматизации и без них), без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети «Интернет». Обработка ведётся с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации; трансграничная передача не осуществляется.
6. Срок действия и порядок отзыва
Согласие действует с момента его предоставления до достижения целей обработки либо до его отзыва субъектом. Отзыв оформляется в свободной форме и направляется на rapaf@rapaf.ru, по телефону +7 901 562-12-45 либо почтой по адресу 105005, г. Москва, ул. Радио, дом 7.
После отзыва согласия оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено договором с субъектом или законодательством Российской Федерации (ч. 5 ст. 21 152-ФЗ). Сроки хранения документов, связанных с соревнованиями, спортивным учётом, лицензиями, договорами, платежами и обязательной отчётностью, указаны в Политике обработки персональных данных.