Настоящее согласие предоставляется законным представителем (родителем, усыновителем, опекуном или попечителем) несовершеннолетнего в отношении обработки персональных данных ребёнка оператором при участии несовершеннолетнего в деятельности и мероприятиях федерации, в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1. Оператор

Общероссийская физкультурно-спортивная общественная организация «Федерация воздушно-силовой атлетики России» (ОФСОО «ФВСАР»).
Адрес: 109559, г. Москва, ул. Марьинский парк, владение 10, строение 3.
Обращения законного представителя, включая отзыв согласия: rapaf@rapaf.ru, телефон +7 901 562-12-45, почтовый адрес 105005, г. Москва, ул. Радио, дом 7.

2. Подтверждение полномочий

Предоставляя согласие, законный представитель подтверждает, что является родителем либо иным законным представителем несовершеннолетнего и действует в его интересах. Подтверждение полномочий фиксируется оператором: в заявках, отправляемых через формы Сайта, — отметкой законного представителя, которая попадает в письмо оператору; в личном кабинете — записью в журнале согласий (раздел 3). Оператор вправе запросить документы, подтверждающие полномочия представителя.

3. Форма согласия

Оператор принимает согласие законного представителя в двух формах:

  • на бумажном носителе — при очном оформлении документов с собственноручной подписью законного представителя; это основная форма согласия, в том числе если обращение начато через формы Сайта;
  • в электронной форме — через личный кабинет на портале ФВСАР (lk.rapaf.ru).

Сайт rapaf.ru согласий не принимает и не хранит и формой согласия не является. Отметка законного представителя в форме заявки подтверждает только его полномочия (раздел 2) и согласием не является.

По каждому согласию портал ведёт журнал: фиксируются форма согласия, дата его предоставления и дата отзыва, редакция документа, с которой согласился законный представитель, а также технические сведения сессии (IP-адрес и данные браузера). Журнал ведётся для подтверждения факта и объёма согласия и хранится наравне с самим согласием.

4. Цель обработки

Обеспечение функционирования сайта rapaf.ru и портала ФВСАР, включая регистрацию в личном кабинете и реестрах, организацию допуска и участия несовершеннолетнего в физкультурных и спортивных мероприятиях, формирование заявок, стартовых и итоговых протоколов, спортивных результатов и рейтингов, учёт лицензий, спортивных разрядов и страхования, взаимодействие с законным представителем, а также публикацию сведений, результатов, рейтингов, фото- и видеоматериалов при наличии согласия на распространение персональных данных.

5. Состав обрабатываемых данных

Данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; номер телефона или адрес электронной почты; отметка о подтверждении полномочий. Формы Сайта запрашивают эти данные, когда из введённого возраста или даты рождения следует, что заявителю нет 18 лет.

Данные несовершеннолетнего: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; пол; гражданство; субъект Российской Федерации, населённый пункт; адрес электронной почты и номер телефона (свои либо законного представителя); данные документа, удостоверяющего личность, — при необходимости подтверждения возраста, оформления лицензии, допуска или реестра; сведения о спортивной подготовке и квалификации, спортивном разряде и звании; сведения о принадлежности к спортивному клубу, региональному отделению или образовательной организации; сведения о заявках на участие, статусе заявки и допуска; стартовые и итоговые протоколы, спортивные результаты и рейтинги; сведения о лицензии и страховом полисе; данные учётной записи; фото-видео изображение лица, а также ссылки на видеозаписи попытки, представленные в подтверждение результата.

Медицинские документы участников в портал не загружаются, не сканируются, не фотографируются и не хранятся; в портале фиксируется только общий организационный статус заявки или допуска без сведений о состоянии здоровья.

6. Перечень действий и способ обработки

Распространение, сбор, запись, систематизация, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Способ обработки — смешанный, без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети «Интернет». Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение производятся с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).

7. Распространение данных

Публикация данных несовершеннолетнего в открытом доступе (рейтинг, реестры, результаты, фото- и видеоматериалы) осуществляется только на основании отдельного согласия законного представителя на условиях, предусмотренных Согласием на распространение персональных данных. Отсутствие такого согласия не препятствует участию несовершеннолетнего в мероприятиях федерации.

8. Срок действия и порядок отзыва

Согласие действует до достижения целей обработки либо до его отзыва законным представителем, а также до момента, когда несовершеннолетний приобретает право давать согласие самостоятельно. Отзыв направляется на rapaf@rapaf.ru, по телефону +7 901 562-12-45 либо почтой по адресу 105005, г. Москва, ул. Радио, дом 7; в личном кабинете отзыв фиксируется в журнале согласий.

После отзыва согласия оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено договором или законодательством Российской Федерации (ч. 5 ст. 21 152-ФЗ). Сроки хранения документов, связанных с соревнованиями и спортивным учётом, указаны в Политике обработки персональных данных.